Permite tener equipos nuevos sin grandes desembolsos
EL RENTING INFORMÁTICO UN APUESTA BARATA

El renting se ha descubierto como una magnífica modalidad que permite a las empresas, sobre todo a las pymes, conseguir equipos nuevos sin tener que hacer esa fuerte inversión inicial que a veces nos impide acceder a la tecnología que necesitamos. El renting informático y tecnológico es una modalidad de arrendamiento a medio y largo plazo que ofrece un servicio integral de alquiler de bienes tales como software, hardware o equipamiento tecnológico y todos los servicios de valor añadido necesarios, como instalación, mantenimiento, formación y seguros.
Reportaje publicado en PcPymes en noviembre de 2005

Esta modalidad de renting, muy similar a la de los vehículos para empresa, tiene importantes ventajas desde el punto de vista operativo, económico y fiscal en el balance anual de la empresa arrendataria, ya que la empresa que presta el servicio es la única propietaria de los bienes. Esto es un gran aliciente para la firma que contrata esos servicios porque es la empresa contratada la que asume todos los riesgos económicos derivados de la posesión de estos bienes, tales como el valor residual y la inflación.

En ocasiones las empresas ofertan renting de software, de hardware o de ambos a la vez. Este es el caso de AVA Soluciones Tecnológicas S.L., donde no encuentran difícil compaginar esta actividad tanto en equipos como en programas informáticos. Aunque en realidad, el renting se suele utilizar en la mayoría de los casos para operaciones de hardware y software estándar asociado a ese hardware, tales como el sistema operativo, el paquete ofimático y aplicaciones similares. Sin embargo, es mucho menos habitual que se utilice como opción para el desarrollo de software a medida.

Según Víctor López, Director de Proyectos de AVA Soluciones Tecnológicas, "como norma habitual el software no puede superar un determinado porcentaje del importe total de la operación, es decir, no se hacen operaciones de renting exclusivamente de software, sobre todo en el caso de desarrollos a medida".

VENTAJAS FISCALES DEL RENTING

Desde el punto de vista fiscal, el renting es muy rentable porque las rentas del alquiler son gastos fiscalmente deducibles al 100% a lo que se añade que la cuota del I.V.A. soportado también puede ser deducida. Esto implica que al ser considerado el renting como un servicio completo de gestión y administración del bien, es la empresa contratada la que debe incluir dicho bien en su balance, mientras que el usuario lo excluye del suyo. La conclusión de todo ello es que en el renting, tanto el uso del bien como el bien en sí mismo pasan a considerarse un gasto mensual para el usuario/cliente y no una inversión que amortizar. Esto permite que los gastos derivados del arrendamiento de los bienes se vean reflejados en la cuenta de pérdidas y ganancias y no en el balance.

La principal de todas las ventajas que se va a encontrar la pyme que se decida por el renting informático es que va a poder utilizar tecnología de primer nivel sin necesidad de efectuar grandes desembolsos económicos, pudiendo disfrutar de un servicio integral a un coste competitivo, porque el renting puede incluir toda clase de servicios de valor añadido como es el caso de la instalación, mantenimiento, formación y seguros a un coste fijo durante todo el período de arrendamiento.

Todo ello sin olvidar un factor esencial como es el de permitir una más sencilla planificación de las necesidades de Tesorería, porque no se inmovilizan recursos de la empresa en bienes que necesitan constante renovación, lo que proporciona mayor liquidez. Y en cuanto al endeudamiento, mejora sus ratios ya que las operaciones de renting no tienen que ser reflejadas en el balance.

Víctor López, Director de Proyectos de AVA Soluciones Tecnológicas, cita ventajas como la fidelización del cliente porque previamente a la finalización de los contratos "se propone a los clientes la renovación, ampliación o sustitución de los bienes arrendados, con la posibilidad de actualizar su equipamiento manteniendo un nivel de gasto controlado".

LA CONTABILDIAD DE LA EMPRESA
Otra cuestión importante es la contabilidad de la empresa y la influencia del renting en ella, porque, además de que se simplifican los trámites administrativos, la renta no varía durante todo el periodo contractual, porque todos los servicios van incluidos en cada cuota y cada factura es considerada como un gasto por alquiler. Además, la firma contratante no tiene que preocuparse por los trámites administrativos de proveedores de producto y servicios a la compañía de renting, que son responsabilidad de la sociedad contratada.

Y en cuanto a las ventajas comérciales propiamente dichas, Víctor López señala que "permite al distribuidor ofrecer una nueva forma de comercialización de sus productos y servicios reduciendo, por ejemplo, la presión de los descuentos porque facilita a los clientes la contratación de un conjunto de servicios por un precio periódico, normalmente mensual, lo que disminuye la presión del cliente en la demanda de mayores descuentos al distribuidor. Y también la mejora en el seguimiento de las necesidades del cliente".

Del éxito de esta modalidad comercial da cuenta el propio Víctor López cuando señala que cada vez son más los clientes que optan por el renting para la adquisición, renovación, ampliación o sustitución de su equipamiento informático y tecnológico. "Casi un 50% de las grandes operaciones que se realizan son a través de un renting".
Juan Manuel Romero

LA LÍNEA QUE SEPARA EL RENTING DEL LEASING

Muchas veces se confunde renting con leasing y la verdad es que son bastante diferentes. Al igual que el renting, el leasing consiste en alquilar un bien o servicio a través del cual el cliente goza de importantes ventajas fiscales. Sin embargo, el leasing es una fórmula que se utiliza para financiar la adquisición de equipos que requieren contratar otros servicios adicionales, sus pagos representan un servicio financiero, la contabilidad es mucho más compleja y los gastos se reflejan como deuda.

Además el pago de la última cuota por lo general supone la compra del bien, mientras que en el renting nunca existe opción de compra por parte del cliente, ya que esta compra no suele ser atractiva para el cliente. Por ejemplo, al cabo de 4 años, y seguramente mucho antes, un equipo informático pasa a tener un valor residual cero; es decir, es más un problema para la empresa que una inversión, ya que se tendrá que deshacer de un equipo cuyas limitaciones técnicas harán que no sea capaz de ejecutar las últimas versiones del software necesario para la empresa.

LAS SEIS VENTAJAS DEL RENTING

1.El cliente se beneficia de las economías de escala con que trabajan las compañías de renting, que le son trasladadas íntegramente con lo que alcanza mejores precios y servicio.
2. Ventajas fiscales (sólo para empresas).
3. Mejora el balance de la empresa al no incidir en su ratio de endeudamiento.
4. Libera capital.
5. Libera recursos técnicos y humanos que pueden destinarse por completo a las actividades propias de la empresa.
6. Permite una perfecta adaptación del equipamiento tecnológico a las necesidades cambiantes del mercado.

Entrevista
Víctor López
Director de Proyectos de AVA Soluciones Tecnológicas

¿Cuál es la duración y el importe mínimos para las operaciones de renting tecnológico?
Lo habitual son operaciones con una duración comprendida entre 24 y 60 meses. El importe mínimo habitual de la operación es de 3.000,00 € + IVA

¿Cuáles son las características del seguro del hardware?
El seguro habitual cubre los daños accidentales que puedan sufrir los equipos, no provocados intencionadamente ni por mal uso de los usuarios. Quedarían cubiertos así daños como los provocados por incendio, robo, etc.

¿Qué T.A.E. o interés se le aplica a las operaciones de Renting?
Para aplicar el tipo de interés se tienen en cuenta, principalmente, tres factores:
1) Nº de cuotas
2) Volumen de inversión
3) % de Hardware, Software o Servicios incluidos en la oferta

Ejemplo de Renting Tecnológico:
Importe hardware: 6.000,00 € con seguro del hardware
Cuotas:
24 meses: 270,29 €
36 meses: 190,07 €
48 meses: 149,77 €

¿Qué ocurre por ejemplo si en un Renting a 48 meses, finalizado el plazo el cliente decide continuar con los equipos otros 12 meses?
Finalizado el período contractual, si el cliente lo desea, puede realizar prórrogas en condiciones muy ventajosas, por un coste muy inferior al de la cuota mensual.

¿Se pueden renovar los equipos antes del vencimiento del Renting?
Uno de nuestros valores diferenciales es la FLEXIBILIDAD: en cualquier momento del período contractual, se puede renovar, ampliar o sustituir los equipos.

¿Se puede ampliar el número de equipos en Renting , por ejemplo, al cabo de 12 meses de iniciado el primer Renting?
Sí.

¿Qué marcas de fabricantes de hardware/software se pueden incluir en una operación de Renting Tecnológico?
Cualquier fabricante puede ser incluido en una operación de Renting Tecnológico, sin embargo, por nuestros acuerdos de colaboración AVA presenta como primera opción los equipos informáticos de ACER. En cualquier caso, el cliente puede decidir los equipos informáticos del fabricante que desee, incluso equipos de varios fabricantes, la única condición es que sean adquiridos a través de AVA.
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