Que no se pierda nuestra información crítica
Opinión compartida por Javier Sánchez Rojas, responsable de Preventa de Brocade, quién deja claro que "cada vez más, ya que los últimos desastres ocurridos en los últimos años, Torres Gemelas, Windsor, etc., han hecho reflexionar a las compañías y a sus equipos de IT, para implantar soluciones de recuperación ante desastres, disponiendo de centros alternativos a sus centros de proceso de datos tradicionales".
Parte importante de esa nueva visión de la gestión de los datos la representa Internet, porque precisamente la proliferación de su uso y, sobre todo del correo electrónico, y la necesidad de mantener y salvaguardar los datos han despertado el interés de las empresas por las soluciones de almacenamiento. Ana Puente, responsable de Ventas de ALLNET, señala que "cualquier empresa, por pequeña que esta sea, maneja a diario un gran volumen de información, datos y realiza transacciones que necesita archivar y disponer de manera rápida y segura. Las organizaciones se han dado cuenta de que el almacenamiento y la disponibilidad inmediata de esta información es fundamental para mejorar el rendimiento de sus negocios y poder reaccionar ante situaciones de crisis".
No obstante, no siempre se puede disponer de una mayor capacidad de almacenamiento a ujn buen precio, lo que empuja a muchas empresas a tomar la decisión fácil, pero en muchos casos errónea, de ampliar sistemas obsoletos, aumentando el problema de la gestión de esa información. Una solución que es un grave error desde la perspectiva de Jesús Carro, consultor senior de almacenamiento, CA, que considera que "en lugar de esto, deberían analizar qué datos son necesarios, cuáles no, cuáles son obsoletos o duplicados, qué tipo de disponibilidad y rendimiento necesita cada uno de ellos, qué tipo de copias de seguridad deben hacerse, etc. Si se opta por hacer más grande el saco donde poner toda la información, se mezcla la información crítica con la información obsoleta, lo cual redunda en una menor eficiencia y en un coste adicional de gestión derivado de almacenar información innecesaria".
Los responsables de las pymes van siendo cada día más conscientes de la necesidad de almacenar esos datos con garantía, "pero no afrontan las soluciones necesarias en gran medida debido a la falta de recursos, la creencia de que es una solución compleja y la inversión inicial necesaria", afirma Pepe Sanz, Subdirector de Sistemas y Comunicaciones de Grupo Gestor.

Las ventajas del almacenamiento
Los sistemas de almacenamiento consolidados actuales, cuyo principal objetivo es poner a disposición de la red local los sistemas de almacenamiento, se integran perfectamente en cualquiera de los entornos empresariales existentes. Así, las tecnologías basadas en protocolos como FCIP e ISCSI, permiten la interconexión de redes de almacenamiento rápidas de forma totalmente fiable y segura al tiempo que son transparentes para el usuario final. La conectividad está garantizada gracias a la utilización de IP permitiendo ampliar el valor y la utilidad de las redes de fibra óptica.
Las tecnologías con WAFS integran en una ubicación centralizada todos los repositorios de información que antes se encontraban repartidos por todas las delegaciones, lo que representa una indudable ventaja tanto para las pymes como para las grandes corporaciones. Con la utilización de estas tecnologías las empresas pueden migrar sus sistemas distribuidos a una arquitectura centralizada sin cambios traumáticos en su infraestructura alcanzando los beneficios que ello conlleva.
Las ventajas de almacenar los datos de forma segura son variadas y su necesidad viene, precisamente, de los grandes volúmenes de información que generan las organizaciones. Además se realizan multitud de transacciones que quedan registradas y almacenadas y que cualquier día pueden resultar útiles y necesarias. Para Ángel Fernández, Director General de Hitachi Data Systems España, "establecer sistemas de almacenamiento de alta capacidad, para hacer frente a todos estos retos y a su vez asegurar un funcionamiento ininterrumpido de los sistemas, se ha convertido en algo de obligado cumplimiento en las empresas".
Se trata de conseguir que el funcionamiento de los discos duros de los propios equipos no se vea afectado de ninguna manera, puesto que al almacenar los datos en una ubicación distinta, el espacio queda liberado, logrando un sistema altamente eficaz y con procesos fluidos. Además la posibilidad de tener los datos localizados en distintas ubicaciones, hace que estos sean recuperables en caso de desastre.
A esta cuestión se refiere precisamente Ana Puente, responsable de Ventas de ALLNET, para quién "una de las principales ventajas es que permite a las empresas realizar una gestión de los datos. La disponibilidad de los datos, la facilidad del backup, su escalabilidad prácticamente ilimitada, su seguridad en caso de desastres, etc., son algunos ejemplos de las numerosas ventajas que ofrecen las nuevas soluciones de almacenamiento externo".
Y ha sido esta generalización de los sistemas de almacenamiento, tanto hardware como software, y su capacidad de adaptación a las necesidades concretas de cada organización lo que han permitido que la pequeña y la mediana empresa pueda contar ya con este tipo de soluciones. Todo ello parece dejar claro que ahora mismo es está abriendo un nuevo mercado con grandes posibilidades de negocio.

Consolidar la información en un solo punto
Almacenar esos datos permite consolidar toda la información en un sólo punto, unificando y simplificando todos los procesos y tareas relacionados con ese almacenamiento: la seguridad, disponibilidad, realización y gestión de copias de seguridad de forma centralizada, evita replicación de ficheros, permite compartir archivos y reduce la complejidad de la administración, principalmente. Además, Jesús Carro, consultor senior de almacenamiento de CA, señala como otra de las grandes ventajas que "el almacenamiento centralizado de los datos hace posible aplicar tecnologías de virtualización, instantáneas de volumen, copias sin utilización de la red de producción, copias sin servidor, copias continúas, etc. que servirá para simplificar y optimizar el entorno de almacenamiento".
No hay que olvidar que un almacenamiento consolidado permite tener una infraestructura totalmente unificada que ayuda a las empresas en las labores de administración, dotando de mayores medios para proteger y compartir la información, todo ello de una forma mejor y más rentable. "La consolidación se consigue poniendo el almacenamiento a disposición de la red, combinando las plataformas de almacenamiento con las capacidades de acceso a red, con entornos tales como SAN, DAS y KAS y utilizando una infraestructura integrada y común para todos los entornos", afirma el subdirector de sistemas y Comunicaciones del Grupo Gestor, Pepe Sanz.
Al final todo esto se traduce en que la pyme logra tener un mayor control sobre la información, puede implantar soluciones de recuperación ante desastres a largas distancias y se reducen los de costes en el almacenamiento de toda esa información.

¿Qué tipo de almacenamiento de datos son posibles en la actualidad?
En principio, debemos partir de la premisa de que todos los datos que sean creados electrónicamente son susceptibles de ser almacenados. Cualquier dato puede ser almacenado en cualquier dispositivo, bien sea de alta o baja capacidad, según las necesidades de cada empresa o persona. Dispositivos, cabinas y discos duros son a grandes rasgos las posibilidades de almacenamiento que se presentan.
Por eso, existe una gran variedad de sistemas en el mercado, desde sistemas monolíticos, modulares, librería de cintas, etc. "Todos ellos se caracterizan por disponer de conectividad FC (Fiber Channel o Fibra de Canal), permitiendo la conexión de los mismos a redes de almacenamiento SAN (Storage Area Network) de Brocade y ser compartidos por todo el conjunto de sistemas existentes en el cliente", dice Javier Sánchez Rojas.
Existen soluciones tanto hardware como software. Hoy en día, los servidores de datos han cedido su protagonismo a los sistemas de almacenamiento. En el contexto actual parecen cobrar fuerza las soluciones NAS, dispositivos y soluciones de almacenamiento en red fáciles de administrar para la consolidación de datos a nivel de archivo, que permite compartir y respaldar los datos para todos los clientes. En hardware existen otro tipo de tecnologías que también están cobrando fuerza (SAN, IP SAN, Fibre Channel). No obstante, la responsable de Ventas de ALLNET, señala que "lo más importante a la hora de implantar una solución de almacenamiento es que ésta sea escalable, es decir que crezca en capacidad en función de las necesidades de la empresa".

Algunos ejemplos del mercado
ALLNET es uno de los ejemplos que encontramos en el mercado es fabricante de multitud de dispositivos NAS y SAN de alta capacidad y escalabilidad. Desarrolla dispositivos cuya velocidad y rendimiento permite cubrir las necesidades de cualquier cliente corporativo. Los servidores de datos se desarrollan con el fin de asegurar la continuidad del negocio ante cualquier imprevisto.
Por su parte, CD dispone de una unidad de negocio dedicada en exclusiva a gestionar, proteger y optimizar los recursos de almacenamiento, los datos y la información de la empresa con las soluciones BrightStor, que soporta los diferentes entornos hardware, desde el portátil al mainframe, distintos sistemas operativos y un gran número de aplicaciones de negocio.
Y en el caso de Gestor, que es otra de las variadas posibilidades que nos ofrece el mercado, se ha trabajado para lograr poner a punto una solución de almacenamiento, con funciones de respaldo, cuyas principales características son: el diseño y dimensionado personalizable, capacidad de replicación, alto rendimiento, funcionamiento automatizado. capacidad de respuesta e instalación remota. Son solo algunos ejemplos pero que reflejan la variedad que ofrece un mercado emergente que busca avalar la correcta gestión de los datos, ya sea garantizando que no se van a perder o permitiendo que se compartan y distribuyan de forma eficiente.

¿Cuáles son los más recomendables y por qué?
Los sistemas de almacenamiento preparados para gestionar grandes volúmenes de información en cabinas son los más recomendables desde el punto de vista de continuidad de negocio, puesto que permiten un óptimo funcionamiento del sistema sin influir en su rendimiento. Además, la nueva política que están desarrollando todas las empresas dedicadas a la creación de sistemas de almacenamiento de datos tienen en cuenta las limitaciones de presupuesto con las que se encuentran la mayoría de las empresas, sobre todo lo que se destina a infraestructuras informáticas, planteando de este modo soluciones más económicas.
De todas formas, lo cierto es que hay tanta diversidad de respuestas como de opiniones y éstas difieren de las necesidades y características de la empresa. Para la responsable de Ventas de ALLNE, reitera que "la opción más recomendable es aquella que sea capaz de dar respuesta a las necesidades particulares de cada empresa, que sea escalable, abierta y que permita cubrir todo el ciclo de vida completo". Será la que tenga un coste más bajo, garantice un almacenamiento seguro de la información, el acceso a la misma de manera sencilla y su capacidad para gestionar los datos rápidamente, respondiendo en todo momento a las necesidades de la empresa.
Algo no muy diferente piensa Jesús Carro, consultor senior de almacenamiento, CA, para quién "todos los sistemas son válidos, dependerá de las necesidades de cada tipo de empresa, pero siempre se tiene que hacer un balance entre las necesidades reales y el coste. De hecho es normal que en una misma empresa convivan varios tipos de almacenamiento, ya que diferentes aplicaciones de negocio pueden tener diferentes necesidades en cuanto a rendimiento, disponibilidad, capacidad o copias de seguridad".
Por cierto, para esas copias de seguridad parece razonable encontrar un medio diferente al original, (normalmente una cinta) que permita la retención de la información durante un periodo largo de tiempo, como exige la ley para determinados tipos de información, que pueda guardarse en localizaciones remotas o centros de contingencia".
Al final, será dependiendo del conjunto de aplicaciones y servicios que tenga que proporcionar el cliente, como se decide al método idóneo, porque unos sistemas de almacenamiento se adaptan mejor que otros. Javier Sánchez Rojas, responsable de Preventa de Brocade, destaca que " cada vez más, todos estos servicios avanzados se están implantando en la red de almacenamiento SAN debido a las ventajas e independencia de fabricante que aportan a los administradores de almacenamiento".

El coste económico, factor esencial
Una de las grandes dudas que se le plantean a la pyme a la hora de incorporar estos sistemas de almacenamiento es el coste económico, porque muchas empresas no se pueden plantear gastos excesivos, aunque en realidad se trata de una inversión. Y desde luego, si tenemos en cuenta las ventajas que ofrecen nos daremos cuenta de que la diferencia de precio entre unos y otros sistemas se convierte en algo marginal.
Hay que considerar que lo más importante es que estas soluciones, a pesar de su coste inicial, permiten ahorrar en costes a las compañías y reducir el TCO - coste total de propiedad de todos los sistemas de información (gestión, alimentación, espacio necesario, etc.). Además el retorno de la inversión de estos sistemas se suele realizar aproximadamente al año de su adquisición.
Lo que está fuera de toda discusión es que todos los sistemas necesitan de lugares donde almacenar la información que generan, la utilización de tecnologías que permitan consolidar y virtualizar el almacenamiento con el software adecuado conseguirán un mayor retorno de la inversión y en menor tiempo, a pesar de que su coste inicial pueda ser mayor que mantener el almacenamiento de manera local y distribuida a través de distintos servidores.
Pero además, y según señala Jesús Carro, consultor senior de almacenamiento de CA, "también hay que tener en cuenta el valor añadido que ofrece una infraestructura de almacenamiento consolidada, como por ejemplo, contar con sistemas de alta disponibilidad, que permiten ejecutar planes de contingencia de acuerdo con los requerimientos del negocio desarrollado por la empresa".
Desde otro punto de vista podemos señalar que las diferencias de costes entre la utilización de almacenamiento distribuido y consolidado están fundamentalmente en la utilización eficiente de los recursos, evitando la duplicidad tanto de hardware, permitiendo un crecimiento razonable y escalado y un aumento del personal necesario para su administración.
Pepe Sanz, Subdirector de Sistemas y Comunicaciones de Grupo Gestor, tiene claro que "la utilización de un único sistema con un interfaz común para todos los entornos, nos permite reducir el número de personas para la administración de la plataforma, reduciendo las necesidades de formación, al mismo tiempo que permite una mayor especialización sobre los sistemas, disminuyendo las solicitudes de soporte y aumentando la productividad".
Y en cualquier caso, podríamos concluir que la utilización de sistemas como los de almacenamiento consolidado que aportan una alta disponibilidad y fiabilidad, evitan a la pyme los costes derivados de la adquisición de elementos adicionales para aumentar la seguridad.

De todos los gustos y para todas necesidades
Las posibilidades que ofrecen las empresas que se dedican a facilitar soluciones de almacenamiento son inmensas. Lo difícil es encontrar la solución adecuada porque lo que para una empresa puede ser ideal para otra puede llegar a resultar un quebradero de cabeza que provoque más problemas que beneficios.
"La solución de almacenamiento más adecuada para una Pyme es aquélla que requiere un mínimo mantenimiento, facilidad de instalación, capacidad de total integración, interoperabilidad y, sobre todo, una garantía de retorno de su inversión. Esa es la opinión de Juan Ignacio Pérez Martín, responsable de marketing de almacenamiento en Sun Microsystems Ibérica.
En esta compañía, que el año pasado compró StorageTek para mejorar su posición en el mercado, tienen muy claro que en la actualidad, la utilización de tecnologías
de gestión de datos no es un terreno exclusivo de las grandes organizaciones y que los beneficios que se derivan de la aplicación de estas tecnologías son los mismos para una pequeña o mediana empresa que para una gran cuenta o una institución pública.
La diferencia se encuentra en que la pyme se enfrenta a otros retos a la hora de acometer cualquier proyecto de renovación de sus sistemas de información, como son las limitaciones de presupuesto y la menor tradición de uso de las TI como medio para mejorar el negocio. Pero el hecho ineludible es que "la inmensa mayoría de las empresas, sea cual sea su tamaño o sector de actividad, han de afrontar la gestión de un volumen de datos que cada vez crece más", afirma Juan Ignacio Pérez Martín.
Una de las verdades casi incuestionables de este mercado es que las tecnologías que más ventajas pueden aportar a las empresas de cuenta pequeña y media son las basadas en sistemas y estándares abiertos. Según el responsable de marketing de almacenamiento en Sun Microsystems Ibérica, esto se debe a que "ofrecen reducción de costes, mayor capacidad de interoperabilidad, mayor capacidad de adaptación de nuevas funcionalidades, independencia de proveedor o mayor seguridad; todos ellos, factores que permiten aumentar la competitividad".

Un mercado con mucho futuro
Las grandes corporaciones informáticas ya hace tiempo que se dieron cuenta de que estamos ante un mercado emergente y muy rentable por lo que todas ellas desarrollan sus propios productos, en ocasiones estandarizados y otras veces totalmente personalizados, según las necesidades del propio cliente. IBM, por ejemplo, ha desarrollado un nuevo sistema de almacenamiento en disco para pymes, el System Storage DS4700 Express, con una arquitectura de alto rendimiento que incorpora una tecnología de 4 Gigabits por segundo. Con este desarrollo se ha buscado ampliar el liderazgo de IBM en el sector de la tecnología de almacenamiento de banda ancha, ayudando a los clientes a construir entornos de información bajo demanda.
Desde IBM se tiene claro que "actualmente, las pymes tienen que gestionar datos a un nivel sólo reservado anteriormente para grandes organizaciones por lo que hay que tener en cuenta una amplia gama de empresas, desde las que ofrecen visualización de vídeos a través de la web, hasta las de atención sanitaria que tienen que gestionar archivos de imágenes e historiales". Por eso se diseñan equipos que puedan realizar más trabajos con menos infraestructura de almacenamiento, para disponer de un acceso más rápido a los datos, obtener copias de seguridad en menos tiempo y disfrutar de una mayor rapidez en la restauración, copia y duplicación (mirroring) de los datos.
Los esfuerzos de IBM han dado sus frutos porque se ha convertido en el proveedor de almacenamiento externo en disco que ha conseguido un mayor aumento en sus ventas durante el cuarto trimestre de 2005, según los últimos datos publicados por IDC relativos a ese período.
"Se está produciendo una profunda transformación en el sector del almacenamiento y eso está provocando que los clientes adopten la tecnología de almacenamiento de IBM cada vez con más frecuencia", ha señalado Pablo Troyón, director del área de Almacenamiento del Grupo de Sistemas y Tecnología de IBM para España, Portugal, Grecia, Israel y Turquía. "Una de las causas principales de este éxito es nuestra decidida apuesta por sistemas abiertos que evitan que los clientes queden bloqueados y limitados por las soluciones de un único proveedor. Las soluciones de virtualización de IBM están diseñadas de forma flexible para crear entornos de almacenamiento abiertos".

La apuesta de DELL
Otras grandes firmas siguen trabajando para buscar un estándar que sea aceptado.
Este es el caso de Dell que ha presentado nuevos discos, cintas y varios productos de gestión diseñados para simplificar el almacenamiento, la gestión y la protección de datos en empresas de todos los tamaños. Según afirma Paul Kaeley, Director de Almacenamiento de Dell, su compañía "está estableciendo un estándar al hacer que la simplicidad y la reducción de costes para la empresa sea una realidad y para ello constantemente lanza al mercado gamas de productos que cubren los requisitos de los clientes". "Hoy en día, los lanzamientos de productos de almacenamiento están vinculados a dicha visión, y demuestran nuestro compromiso para ofrecer sistemas integrados de servidores y de almacenamiento que facilitan la acumulación, la gestión y la protección de datos para las empresas de todos los tamaños".
El trabajo desarrollado por esta firma se basa en la excelencia operativa del producto, la orientación y un único contacto. Esta excelencia operativa tiene su razón de ser en un enfoque riguroso hacia los servicios, aprovechando los procesos innovadores, las mejores practicas que puedan aplicarse en otras ocasiones, la automatización focalizada y la evaluación transparente del rendimiento. El segundo aspecto es la orientación disciplinada hacia una serie de servicios de clientes definidos, que nos permite mejorar nuestras destrezas, lo que redunda en una calidad superior y por último, un único punto de contacto, porque todos los servicios se gestionan de manera integral, lo que hace totalmente innecesario sincronizar el trabajo de distintos proveedores.
Juan Manuel Romero

A la búsqueda de un estándar para todos
El mercado del almacenamiento necesita buscar caminos comunes que permitan a todas las empresas realizar desarrollos que se complementen unas con otras. Por eso, a principios de verano Hitachi Data Systems, HP, Sun Microsystems, Symantec y EMC anunciaban un esfuerzo coordinado para impulsar los estándares de mercado para la gestión del almacenamiento.
En conjunto, estas cinco compañías representan más de la mitad del mercado de software de gestión de almacenamiento para empresas. Han decidido trabajar de forma conjunta para asegurar que las especificaciones de la Storage Management Initiative (SMI-S) de la Storage Networking Industry Association (SNIA) se convierta en el estándar más común y utilizado del mercado. Con ello, las organizaciones de TI se beneficiarán de un acceso a un software de gestión del almacenamiento mejorado que reducirá los costes de administración de almacenamiento y alineará todos los recursos necesarios en este proceso de resguardo de datos de una manera más cercana a las necesidades de las empresas.
Para Wayne M. Adams, presidente de la junta directiva de la SNIA, "SMI-S ha tenido mucho éxito hasta la fecha en lo que se refiere a proporcionar una forma estandarizada de descubrir, modelar y suministrar dispositivos de almacenamiento, de tal modo que el refuerzo del compromiso de los miembros de SNIA mejorará la implantación de especificaciones con funcionalidades de gestión avanzadas y creará una implementación de referencia de las especificaciones que será de gran utilidad para todos los desarrolladores e implementadores de la SMI-S".
Pero es un trabajo que viene de atrás, En realidad, según John Webster fundador y analista senior de Data Mobility Group, "algunos fabricantes de almacenamiento han realizado ya el trabajo de impulsar SMI-S a la hora de distribuir soluciones de gestión de recursos de almacenamiento y de la SAN. Esta iniciativa ofrece una gran ventaja a sus esfuerzos a la hora de crear una plataforma middleware de almacenamiento que cualquiera puede utilizar para superar las bases establecidas hasta el momento y centrarse en construir un software de gestión de almacenamiento mucho más innovador"
"Estándares como SMI-S crean un campo de juego de alto nivel, donde los fabricantes compiten por innovar y añadir valor, y en el que el ganador es el usuario final; esto es por lo que HP ha sido de gran ayuda en los estándares en toda la gama de almacenamiento, servidores, software, impresoras y línea de productos de consumo" opina Ash Ashutosh, vicepresidente y CTO de la división Storage Works de HP.
Todo ello viene a demostrar que "la gestión del almacenamiento es una prioridad para los usuarios y es hora de que el mercado se tome en serio el desarrollo framework común y basado en estándares para satisfacer las necesidades del mercado. SNIA proporciona el entorno más propicio para permitir el éxito de proyectos de desarrollo de software basado en estándares y esto es debido a que Sun ha presionado agresivamente para realizar diferentes cambios en el núcleo del gobierno de SNIA en los últimos ocho meses" dijo Adam Mendoza, Director de iniciativas de mercado de almacenamiento de Sun Microsystems, Inc.
Por su parte, Soderbery, Vicepresidente de Symantec Storage Foundation Group considera que "SMI-S es ahora un punto fuerte para el mercado del almacenamiento y una tecnología vital para proporcionar a los clientes nuevos valores en sus soluciones. Mejorar SMI-S para una automatización mas avanzada, resistencia ante el desastre y seguridad representa una clave para el futuro en el mercado del almacenamiento" .
En cualquier caso se trata de una iniciativa que va a mejorar el mercado, haciendo más sencillas y baratas las aplicaciones informáticas y los soportes sobre los que se asistenta todo el sistema de almacenamiento de una pequeña y mediana empresa.
Storage Networking Industry Association (SNIA) es una organización global sin ánimo de lucro compuesta por más de 460 compañías y alrededor de 7.000 individuos, que virtualmente abarca toda la industria de almacenamiento. Los miembros de SNIA comparten el objetivo común de avanzar en la adopción de redes de almacenamiento como soluciones completas y de confianza. Más información disponible en www.snia.org.

Usuario

Javier Luis Holguín González
Responsable de Informática del Grupo Televisión Castilla y León
Factura 12.000.000 € al año
230 Empleados

¿Qué ventajas aporta a las empresas el almacenamiento de datos en un lugar diferente a los discos duros de los propios ordenadores?
El almacenamiento es necesario debido a que no sabemos que puede pasar en el trabajo del día al día, un ordenador como cualquier máquina puede sufrir determinados daños, corte de alimentación, rotura del disco duro, etc. lo que ocasionaría una perdida de información importantísima. Si no se hacen copias de seguridad de la información o de los datos cruciales y se pierde, el resultado es devastador, además su recuperación puede acarrear un enorme coste.
Por lo tanto partimos de que sólo con contar con una política de copia de seguridad ya estamos en una posición ventajosa, al menos sabemos que hay que copiar.
Otra ventaja importante es que los datos no se pierden, al menos todos los copiados, esto es, el trabajo de los usuarios está respaldado.

En su caso concreto al tratarse de una empresa relativamente joven y de televisión que necesita una gran capacidad de almacenamiento. ¿Por qué han decidido almacenar sus datos de la forma qué lo hacen y cómo lo hacen?
Nos parece obligatorio contar con una política adecuada de almacenamiento de datos, y lo hemos hecho constar en nuestro plan de seguridad, para dicho almacenamiento y la copia de seguridad.
Con el apoyo de nuestro partner CIC Castilla Informática Consulting, S.A., decidimos implantar una solución de backup completa de los datos generales del servidor de dominio, Exchange y base de datos del ERP, de tal manera que la recuperación de los datos importantes sea inmediata y lo más flexible posible.
Sabemos que una copia de seguridad completa ampliada con copias incrementales es más rápida y ocupa menos espacio, aunque la restauración tarda algo más, por lo tanto es la forma que de momento utilizamos.
Por otro lado tenemos una solución independiente de copia de toda la programación que se está emitiendo en un raid de discos, para adaptarnos a la ley vigente que nos obliga a tener 6 meses de programación almacenada.

¿Cuáles son los principales medios para almacenar esos datos?
La copia en local se hace en un robot de 16 cintas, con la solución que ofrece ARCSERVE.
La copia de la programación se hace sobre un equipo con un raid de discos en formato VHS y con una solución que nos aporta VSN.

¿Qué ventajas les aporta su actual sistema de almacenamiento con respeto a otros que también hayan analizado antes de decidirse por el actual?
Las ventajas principales como ya hemos comentado son la flexibilidad e inmediatez de la copia así como la facilidad tanto de la copia como de la restauración de los datos.
Estamos barajando la posibilidad de hacer otra copia semanal en remoto, en unas instalaciones independientes de las nuestras, para los casos de desastre mayor.

¿Qué diferencia de coste económico pueden suponer estos almacenamientos con respecto a los sistemas?
En principio cualquier sistema de almacenamiento tiene que ser estudiado. En nuestra opinión el mayor coste es no hacer copias de seguridad, a partir de este punto existen multitud de sistemas para tener tus datos guardados, y ya pasamos a ver la facilidad de uso y seguridad en la copia y posterior restauración.

¿Son conscientes las empresas de la necesidad de buscar medios alternativos para almacenar su documentación? ¿Por qué?
En principio no puedo contestar por otras empresas, lo que si puedo decir es que es obligatorio contar con una copia de seguridad que te respalde los posibles problemas y un socio tecnológico como en nuestro caso CIC que te mantenga al día de las soluciones disponibles en el mercado.